1.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Titular: COLEGIO MAYOR VEDRUNA (en adelante, el “COLEGIO MAYOR”).
- NIF: R-2800902E
- Domicilio social: Gta. del Presidente García Moreno, nº 2, 28003, Madrid
- E-mail: secretaria@cmvedruna.org
- Delegado de Protección de datos: Eva Romanillos Alonso
2.- INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”), así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”) y cualquier otra normativa de desarrollo, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad del sitio web http://www.cmvedruna.org// (en adelante, el “Sitio Web”), el interesado (en adelante, “usuario” o “usuaria”) queda informado y, cuando proceda, presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los datos personales que proporcione a través del Sitio web sean tratados por el COLEGIO MAYOR, de conformidad con las finalidades indicadas a continuación.
3.- OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados en los formularios dispuestos en el Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.
Por lo tanto, si no se facilitan los mismos, o no se facilitan correctamente, no podrán llevarse a cabo las finalidades que motivaron el tratamiento de los datos personales.
4.- ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS?
EL COLEGIO MAYOR tratará las siguientes categorías de datos personales que se faciliten a través del Sitio Web y, en todo caso, aquellos que se indiquen como obligatorios en los formularios web habilitados, tales como:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, imagen, etc.
- Datos de contacto: dirección postal, de correo electrónico, teléfono, etc.
- Datos académicos: títulos o estudios realizados, etc.
- Datos de salud: certificado médico, alergias, etc.
- Datos familiares: datos de progenitores, etc.
- Datos bancarios.
- Otros datos: datos facilitados por los propios usuarios en los campos abiertos de los formularios dispuestos en el Sitio Web o en los documentos adjuntos.
- Datos de navegación, de acuerdo con lo dispuesto en la Política de Cookies .
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo al COLEGIO MAYOR de cualquier responsabilidad en este sentido.
5.- ¿CON QUÉ FINALIDADES SE TRATAN SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales que tratamos a través del Sitio Web serán utilizados para las siguientes finalidades:
En caso de que la usuaria realice una solicitud a través del Sitio Web, ya sea para solicitud de admisión o para solicitud de renovación, sus datos personales serán tratados con la finalidad de:
- Llevar a cabo la gestión administrativa de su solicitud en EL COLEGIO MAYOR, así como de los servicios y actividades en los que, en su caso, aquella participe.
- Presentar, organizar y proporcionarle los servicios del COLEGIO MAYOR relativos al servicio de comedor, etc. así como las actividades complementarias y/o extraescolares en las que aquella participe. A tal fin, es posible la solicitud de categorías especiales de datos relacionados con su salud, con el objetivo de preservar su salud durante su estancia en el COLEGIO MAYOR.
- Llevar a cabo el desarrollo de la función docente y orientadora del COLEGIO MAYOR.
- Informar a los familiares de la usuaria, cuando proceda.
- Identificar a la usuaria, mediante el uso y/o captación de su imagen, en su acceso y salida del COLEGIO MAYOR, para cumplir las directrices del COLEGIO MAYOR en materia de seguridad y ordenación de sus actividades.
- Llevar a cabo el seguimiento del proceso de adaptación y socialización de la usuaria a la vida del COLEGIO MAYOR.
- Enviar información de interés para la usuaria sobre la oferta del COLEGIO MAYOR.
En caso de que un usuario contacte al COLEGIO MAYOR a través de los medios de contacto habilitados en el Sitio Web, sus datos personales serán tratados con la finalidad de dar respuesta a dichas solicitudes de información o contacto, de acuerdo con su contenido.
6- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS
El tratamiento relacionado con las solicitudes de admisión y renovación de plaza tiene su base legitimadora en la ejecución de un contrato o la aplicación, a solicitud de la usuaria, de medidas precontractuales tendentes a posibilitar la estancia de la usuaria en el COLEGIO MAYOR y, más específicamente, el tratamiento de los datos de salud tiene como base legitimadora el cumplimiento de obligaciones del Responsable en el ámbito de la seguridad y protección social de las usuarias, atendiendo, en todo momento, a los principios de minimización de datos y limitación de la finalidad.
Por su parte, el tratamiento de los datos del usuario relativos a su imagen tiene como base legitimadora el interés legítimo del COLEGIO MAYOR en la ordenación de su actividad y la preservación de la seguridad.
Finalmente, la finalidad de remitir comunicaciones con información sobre la oferta del COLEGIO MAYOR tiene como base legitimadora la existencia de una relación contractual previa con la usuaria, posibilitando, en todo momento, la oposición de la misma a la recepción de este tipo de comunicaciones, por un medio gratuito y sencillo.
En lo que respecta a la gestión de solicitudes de información a través de los medios de contacto habilitados, el tratamiento estará legitimado en el consentimiento del usuario, a través de la remisión de dicha comunicación.
Los datos tratados serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, esto es, para la prestación de los servicios y, con posterioridad, hasta la prescripción de las eventuales responsabilidades que, de estos, pudieran derivarse.
Respecto a aquellos tratamientos de datos personales legitimados por el consentimiento, el usuario podrá revocar en cualquier momento su consentimiento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados hasta ese momento.
7.- COMUNICACIÓN DE LOS DATOS A TERCEROS y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Le informamos de que el COLEGIO MAYOR podrá comunicar los datos personales de la usuaria a la Universidad Complutense de Madrid, en su calidad de centro adscrita a esta, de acuerdo con la normativa de aplicación.
Por otra parte, el COLEGIO MAYOR no realizará transferencias internacionales de datos con los datos personales obtenidos de la usuaria.
8.- VERACIDAD DE LOS DATOS
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo el usuario responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en este documento y obtenido su autorización para facilitar sus datos al COLEGIO MAYOR para los fines señalados.
9.- EJERCICIO DE DERECHOS
El usuario puede enviar un escrito al COLEGIO MAYOR a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, o, en su caso, por medio de un correo electrónico a la dirección del DPO, secretaria@cmvedruna.org, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
- Revocar los consentimientos otorgados.
- Obtener información acerca de si en el COLEGIO MAYOR se están tratando datos personales que conciernen al usuario o no y, en caso afirmativo, acceder a sus datos personales.
- Rectificar datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida.
- Obtener del COLEGIO MAYOR la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con los requisitos legales.
- Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el usuario en aquellos casos previstos en la normativa.
Finalmente, el usuario podrá Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, cuando considere que el COLEGIO MAYOR ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
10.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Por último, le informamos de que el COLEGIO MAYOR tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
Última actualización: 18 de marzo de 2020.